整理资料 / 使用手册

条目、标签与属性

列表与书架、标签层级、自定义属性和阅读统计。

条目是资料的管理单位。它可以包含 PDF、解析结果、译文、批注、片段记录和多篇文档笔记;标签则让同一条目出现在不同研究主题下。

资料库、条目与标签的区别

资料库层级:条目管理 PDF、解析结果及文档笔记;标签管理研究主题及综合笔记

把一篇文献建成一个条目,再用标签把它加入不同主题。归入多个标签无需重复导入 PDF。图示不是磁盘目录结构,更多说明见核心概念。

按步骤看实际界面

按下面的步骤找到入口,并检查操作结果;点击图片可放大查看。

1. 打开资料库列表

从左侧资料库入口进入列表,先核对当前范围。表格同时显示题名、标签、解析状态和阅读进度。

Neuink 实机截图:1. 打开资料库列表

2. 按需要显示列

打开列表右侧的列设置,勾选需要比较的字段。调整后返回列表,确认需要的列已经显示。

Neuink 实机截图:2. 按需要显示列

3. 查看一篇论文的概览

进入条目概览,核对标题、说明、属性和文件操作。PDF、解析结果与阅读成果都属于同一条目。

Neuink 实机截图:3. 查看一篇论文的概览

条目概览与元数据

从论文的概览进入“编辑条目”,修改标题、描述、标签和自定义属性。属性适合记录年份、方法、数据集或阅读用途等信息,不必把所有分类都塞进标题。

“文件与时间”区域管理原 PDF、创建新版 PDF和导入解析结果。没有 PDF 的元数据条目可以之后再附加文件。外部搜索只获得元数据时,不要把它误认为已经下载全文。

编辑中的元数据与解析任务状态分别更新:解析进度变化不应覆盖正在输入的草稿;如果另一处已经修改同一条目,需先解决冲突,再保存。

列表与书架

条目库支持表格列表与书架展示。表格便于比较字段和排序,书架便于按封面浏览。切换展示方式复用当前筛选范围,不会复制条目或改变数据。

阅读进度、页码、时长和笔记数量帮助你找回阅读上下文。阅读统计反映应用实际记录的活动,不代表已经理解全文或完成学术质量评估。

层级标签与范围

标签可以有父子层级,也可以写描述,说明这个主题的纳入标准。例如“机器学习 / 序列建模”可与“阅读用途 / 组会”同时赋给一篇论文。

选择标签后,注意“仅当前”与“含子标签”的范围。父标签下的累计成员不等于每篇论文都被显式赋予父标签;关系图会区分真实归属和层级关系。

把论文拖到标签行用于增加归属。删除某个标签与删除论文是不同操作;归档标签时,相关笔记与阅读状态有恢复路径。

标签笔记栏目

在标签范围内切换“论文 / 标签笔记”,可以直接建立该主题的综合笔记。标签描述用于说明分类本身,标签笔记用于持续积累研究内容。

条目详情会显示与当前论文相关的标签笔记,包括归属标签及引用这篇论文的笔记。查看笔记类型了解它们与文档笔记的区别。

推荐标签

在条目概览或 PDF 工具条显式生成推荐标签,检查推荐路径后选择添加。已有标签会标为已添加;推荐结果不是实际归属,只有成功添加才改变分类。

结果在当前机器按资料库和条目缓存。重新打开或添加部分标签不会自动清空,重新生成成功后才替换旧结果;失败时保留上次结果。推荐是模型辅助操作,依赖可用的模型配置。

删除与恢复

先从回收站确认对象类型,再恢复条目、笔记或归档标签。标签恢复可能因同名、父标签缺失或关系已被修改而拒绝,应用不会静默覆盖新的分类。

永久删除是独立且不可当作“取消归属”的操作。想让论文离开某个主题,修改标签即可。更多数据边界见数据与恢复。

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